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如何加强工作效率避免时间管理误区

http://www.52mba.com 2014-4-23 15:15:54 来源:中国MBA网校
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大多数人对于时间管理概念一直是模棱两可,认为在工作学习中对时间的管理只要做了一点点计划就可以了,其实这样做反而会对时间的有效利用上更显不便,如何如好时间管理,认识时间管理的层次,避免时间管理误区呢?

  通常意义上来讲,时间管理误区主要表现在对时间的不确定利用上,时间管理误区的很容易就会出现的一个大前提便是自己不明显的时间概念,加强时间规划,按部就班,循序渐进是时间管理者应该要学会的。

  时间管理误区之一:先做不重要的事,再做重要的事

  如今社会发展速度快,互联网技术带来深切的社会变革,越来越多地人把时间精力投放到互联网中,其实除了互联网方面的投入,更有人将每天的时间毫无概念地流逝掉,遇到紧急重要的事情便马上去做,完全不去考虑时间规划,这便是时间管理误区的最大表现。从当前大多数年轻人的生活方式来看,大多数人都认为每个人一天时间内首先要把最重要的事情处理好,把有限的精力先放在这个相关的重要事上,避免进入时间管理误区,对于这个不是认知上的误区,在行动上更是产生得不偿失的时间管理概念。

  解决此类时间管理概念的方法是,从每天在的时间内容里对时间进行规划,比如可以在一天的时间中将最重要的事情按一定的程度进行划分,然后更为强烈地争取一些时间,在更好的时间管理中完成重要的事情,接下来需要做的便是要把这种行动转化为习惯。

  时间管理的目的是为了把更多重要的事情放在短时间内完成,以此来达成较高的工作效率。在清华总裁班的理解程度上,时间管理的概念便是要让自己去把握的时间更多一点,时间管理的误区可能从一开始的出发点便有不同的理解。

  从完美的工具开始,时间管理初学者经常在制定计划的时候对各种方法都想一遍,利用一些工具,比如时间计划的软件等,在之后的工作生活中开始对这个工具进行有一定的依赖,其实这些工具软件都不是最完善的,相比于这些,制定避免时间管理的误区的工具使用上还不如直接用纸和笔。

  时间管理误区之二:把自己变成时间的附属,甚至是机器人

  时间管理的合理使用带来最大的一点便是让自己的时间被自己更好地把握,而不是成为为了时间而做时间管理的事情。关于时间管理误区,很大程度上便是这个层面,对时间管理的有效使用上。如果因此不断去制定时间管理的相关内容,成为一个时间管理的机器人后,反而对时间管理的相对内容进行了不明确的理解。

  每一天都是新的一天,每一天都需要做好时管理规划,成功者总是能从时间中找到属于自己的方法,即使时间再紧,也能从中找到相对时间。做好时间管理,尽量避免时间管理误区,才能更有效地提高学习工作的效率,才能在有限的时间内达到事半功倍的影响力

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